Wahrscheinlich ist es wie in den meisten Unternehmen, es wird über verschiedenste Wege (Telefon, Mail, WhatsApp, etc.) kommuniziert, dadurch werden die Informationen nicht kanalisiert und Probleme werden nicht erledigt. Mit digiInfo beschreiben Sie kurz das Problem (Sprachnachricht wird in Text umgewandelt), eine Fotodokumentation wird erstellt, Bericht abschließen und an den Verantwortlichen senden. Dauert keine Minute, alles ist sauber dokumentiert und zentral verwaltet!
Vermutlich wird insbesondere WhatsApp bei Euch eingesetzt, um Informationen weiterzuleiten. Du weißt nie, wer diese Information noch bekommt und was mit ihr gemacht und wie das Thema gelöst wird. Vom rechtlichen Aspekt ganz abzusehen! digiInfo arbeitet in einem geschlossenen System und alle Nachrichten werden dem betroffenen Auftrag oder Gerät (mit Fotodokumentation) zugeordnet und archiviert.
Selbstverständlich werden alle Berichte dem jeweiligen Inventaren und / oder der Bau-/Kostenstellen kategorisiert zugeordnet und können über div. Kriterien (gefiltert) abgerufen werden.
Mit dieser Lösung werden künftig keine Berichte / Meldungen mehr vergessen, nicht weitergeleitet, zeitaufwendig gesucht oder falsch abgelegt
Mit digiInfo dokumentieren Sie Sachverhalte direkt vor Ort mittels Smartphone-App. Wählen Sie das betroffene Fahrzeug / Gerät und/oder die betroffene Kosten-/Baustelle im Modul “digiInfo” der digiXware-App aus, wählen Sie weiter die betroffene Kategorie (z.B. Reparatur, Unfall, Baufortschritt, etc.) aus, sprechen Sie Ihre Bemerkungen zum Sachverhalt in Ihr Handy, dokumentieren Sie das Ganze mit (mehreren) Fotos und senden es – fertig!
Durch die Auswahl eines Fahrzeuges /Gerätes und/oder Baustelle wird der Bericht diesem und/oder dieser zugeordnet. Der gesprochene Sachverhalt wird als Text dem Bericht angehängt. Sie können diesen Bericht über das Fahrzeug / Gerät oder die Kosten-/Baustelle filtern oder sich alle Berichte chronologisch anzeigen lassen!
Da die Daten nur Ihnen und Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stehen, ist dieses System – im Gegensatz zu Social Media-Systemen – auch datenschutzkonform!
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