Inventur ist nirgendwo beliebt – und deshalb haben wir die Latte ganz besonders niedrig gelegt:
Du scannst den RFID-Tag des Gerätes, damit ist eindeutig, dass das Gerät auch da war und nicht einfach in einer Liste abgehakt wurde. Bei Bedarf kann eine Bemerkung inkl. Foto erfasst werden, dann folgt schon das nächste Gerät.
Wenn Du alle Geräte gescannt hast, wird die Inventur an diesem Standort mit Deiner Unterschrift am Smartphone abgeschlossen.
Alles ohne Papier und Bleistift, ohne Listen und händischen Aufzeichnungen!
Mit dem Scannen der Geräte und dem Abschluss der Inventur ist die Dokumentation bereits erledigt!
In diesem Moment steht die Inventuraufnahme online jedem Berechtigen zur Verfügung!
Ausdrucken, Exportieren oder Versenden ist meist nicht mehr notwendig – jedoch jederzeit möglich!
Eine gewissenhafte und vollständige Anlageninventur muss vor allem in Deinem Interesse sein! Du musst jederzeit einen Überblick über die Vollständigkeit Deines Inventars und dessen Zustand haben, um rechtzeitig einen eventuellen Wartungs- oder Reparaturbedarf oder eine Reinvestition zu erkennen!
digiStock hilft einerseits durch die einfache Handhabung der Bestandsaufnahme eine vollständige Anlageninventur leicht zu erstellen, andererseits durch die Möglichkeit, während der Inventur auch den technischen Zustand des Gerätes zu dokumentieren und diesen online jederzeit abzurufen und ggf. notwendige Maßnahmen zu treffen!
Die Lösung für die Inventur Ihrer Baustelle – nur durch Scannen des RFID-Tag der auf der jeweiligen zu inventierenden Baustelle befindlichen Inventare / Geräte, mit Fotos und Bemerkung sowie online-Unterschrift.
Sie öffnen in der digiXware-App das Modul “Inventur”, wählen die zu inventierende Bau-/Kostenstelle, scannen den am Geräte angebrachten RFID-Tag bzw. einen angebrachten Beacon, melden ggf. gleichzeitig einen Reparaturbedarf, sprechen eine Anmerkung auf Ihr Handy, machen ein oder mehrere Fotos und gehen zum nächsten Gerät!
Schließen Sie die Inventur mit Ihrer Unterschrift direkt am Smartphone ab.
Durch das Scannen der Geräte stellen Sie sicher, dass das Gerät auch physisch vorhanden ist und nicht “einfach so” auf einer Liste abgehakt wird!
Durch die Möglichkeit, den Zustand des Gerätes zu dokumentieren, haben Sie einen aktuellen Überblick und können entsprechend agieren.
Selbstverständlich wird auch hier automatisch ein Inventurbericht erstellt. Alle Bemerkungen und Fotos werden diesem Bericht angehängt.
HARDWARE:
SOFTWARE:
