Das funktioniert ganz einfach! Wenn ein Gerät auf die Baustelle geliefert wird, scannst Du den RFID-Tag mit Deinem Smartphone, bestätigst den Zeitpunkt der Übernahme, gibst die Kostenstelle der Baustelle an, machst noch einen kurzen Check, ob alles in Ordnung ist (Schäden werden direkt dokumentiert und fotografiert), dann unterschreibst Du den „Transfer“ der Maschine direkt am Smartphone und diese ist Deiner Baustelle zugeordnet.
Und Dir kann keiner einen Schaden anhängen, den Du bei der Übernahme festgestellt hast!
Wenn Du und Deine Mitarbeiter konsequent mit der digiXware-App und dem Modul “digiTransfer” arbeiten, ist lückenlos nachvollziehbar wann, welches Gerät, wo, wie lange im Einsatz war.
Den RFID-Tag scannen, die Punkte in der App abzuarbeiten dauert vielleicht eine halbe Minute. Wie lange Du für den Check der Maschine benötigst hängt von der Größe der Maschine und von Dir ab, wie schnell bzw. sorgfältig Du arbeitest.
Optional werden – wo anstatt eines RFID-Tags ein digiHours-Beacon angebracht ist, auch noch die Betriebsstunden zum Zeitpunkt der Übernahme / Übergabe ausgelesen.
Ordnen Sie Ihr Inventar sekundenschnell durch einfaches Scannen des RFID-Tags und Auswahl einer Baustelle oder als Vermieter einem Mieter zu. Sie sind ständig über den Status Ihrer Geräte informiert und vermeiden zeitaufwendiges Suchen.
Durch das Zuordnen eines Gerätes über die digiXware-Modul „Umbuchen“, welches beim Eintreffen des Gerätes auf der Baustelle durch den übernehmenden Bauleiter / Polier geschieht, werden ab dem Zeitpunkt alle dem Gerät zuzuordnenden Faktoren (Betriebsstunden, Kraftstoff, etc.) automatisch auch der Kostenstelle zugeordnet.
Gleichzeitig wird die Übernahme dokumentiert, evtl. Mängel festgestellt. Es wird automatisch ein Übergabeprotokoll erzeugt, welches neben der textlichen Beschreibung möglicher Schäden auch die entsprechende Fotodokumentation enthält. Effektiver geht es nicht.
HARDWARE:
SOFTWARE:
